Spendenbescheinigung: Kostenlose Word-Vorlage nach amtlichem Muster
Kurz beantwortet: Spendenbescheinigungen (offiziell: Zuwendungsbestätigungen) sind nur wirksam, wenn sie dem verbindlichen amtlichen Muster folgen (§ 50 Abs. 1 EStDV). Viele Vorlagen aus dem Netz weichen davon ab — solche Bescheinigungen kann das Finanzamt verwerfen. Hier laden Sie die unveränderten amtlichen Muster kostenlos als Word- und PDF-Datei herunter.
Download: Die amtlichen Muster für Vereine
Einzel-Zuwendungsbestätigung über Geldzuwendungen/Mitgliedsbeitrag (steuerbegünstigte Einrichtung):
Sammelbestätigung über Geldzuwendungen/Mitgliedsbeiträge inkl. Anlage:
Ausfüll-Anleitung: Feld für Feld
| Feld | Das gehört hinein |
|---|---|
| Aussteller | Vollständiger Vereinsname und Anschrift — exakt wie im Freistellungsbescheid |
| Name und Anschrift des Zuwendenden | Pflichtangabe; ohne vollständige Adresse ist die Bescheinigung angreifbar |
| Betrag in Ziffern | z. B. „1.322,00 €" |
| Betrag in Buchstaben | Ausgeschrieben („eintausenddreihundertzweiundzwanzig") oder Ziffernwörter („eins-drei-zwei-zwei"). Leerräume davor/dahinter entwerten, z. B. mit Gedankenstrichen |
| Tag der Zuwendung | Datum des Zahlungseingangs |
| Verzicht auf Erstattung von Aufwendungen | Immer ankreuzen — „Ja" nur bei Aufwandsspenden, sonst „Nein" |
| Freistellungsbescheid oder § 60a-Feststellung | Zutreffende Variante mit Finanzamt, Steuernummer, Datum, Veranlagungszeitraum und begünstigtem Zweck |
| Verwendungsbestätigung | „Es wird bestätigt, dass die Zuwendung nur zur Förderung … verwendet wird" — Zweck einsetzen |
| Mitgliedsbeitrags-Satz | Nur ankreuzen, wenn die Beiträge Ihres Vereins nicht abziehbar sind (z. B. Sport) und es sich um keine Beitragszahlung handelt |
| Ort, Datum, Unterschrift | Echtes Ausstellungsdatum (nie rückdatieren!), Unterschrift einer vertretungsberechtigten Person |
| Hinweis-Block unten | Niemals löschen — die Haftungs- und Gültigkeitshinweise sind Pflichtbestandteil |
Von Hand ausfüllen — oder automatisch
Die Word-Vorlage funktioniert gut für einzelne Bescheinigungen. Bei 20, 50 oder 200 Spendern wird das Ausfüllen zur Fehlerquelle: Betrag in Worten, Bescheid-Daten, fortlaufende Nummern, Sammelbestätigungs-Anlagen — alles von Hand, pro Spender.
Dieselben amtlichen Muster — automatisch ausgefüllt
Konto-CSV laden, Spender bestätigen, fertige PDFs: inklusive Betrag in Worten, fortlaufender Nummern und Sammelbestätigungen mit Anlage. 100 % im Browser, die ersten 5 Bescheinigungen kostenlos.
Jetzt kostenlos erstellen →Häufige Fragen zur Vorlage
Darf ich das Vereinslogo auf die Bescheinigung setzen?
Ja — Briefpapier mit Logo, Emblem oder Wasserzeichen ist ausdrücklich zulässig, ebenso optische Hervorhebungen und fortlaufende Nummern. Nur der Wortlaut und die Reihenfolge der Textpassagen sind tabu.
Darf ich mich beim Spender auf der Bescheinigung bedanken?
Nicht auf der Vorderseite — Danksagungen und Werbung sind dort unzulässig. Erlaubt ist beides auf der Rückseite oder in einem getrennten Anschreiben.
Gilt die Vorlage auch für Stiftungen oder Parteien?
Nein — für Stiftungen, politische Parteien, Wählervereinigungen und juristische Personen des öffentlichen Rechts gibt es jeweils eigene amtliche Muster. Die Vorlagen hier gelten für Vereine und andere steuerbegünstigte Einrichtungen nach § 5 Abs. 1 Nr. 9 KStG.
Brauche ich für Beträge bis 300 € überhaupt eine Bescheinigung?
Für den Steuerabzug genügt bis 300 € je Zuwendung der vereinfachte Nachweis (Kontoauszug, § 50 Abs. 4 EStDV). Viele Spender wünschen trotzdem einen förmlichen Beleg — und darüber ist er Pflicht.