Zuwendungsbestätigungen müssen nach dem amtlichen Muster erstellt werden (BMF-Schreiben vom 07.11.2013, § 50 Abs. 1 EStDV) – Wortlaut und Reihenfolge sind verbindlich. Dieses Tool füllt das Muster mit Ihren Vereins- und Spenderdaten und erzeugt fertige PDFs, einzeln oder als Stapel aus dem Konto-CSV-Export Ihrer Bank.

Hat jemand mehrfach im Jahr gespendet, stellt der Verein statt vieler Einzelbelege eine Jahres-Sammelbestätigung aus: die Gesamtsumme auf dem Hauptdokument plus eine Anlage, die jede Zuwendung einzeln aufführt (Datum, Art, Betrag). Das Tool erzeugt beides automatisch und schlüsselt die Gesamtsumme vollständig auf – so, wie es das BMF-Schreiben verlangt.

Bis 300 € je Zuwendung genügt dem Spender der vereinfachte Nachweis per Kontoauszug (§ 50 Abs. 4 EStDV). Viele Spender wünschen trotzdem einen förmlichen Beleg – und über 300 € ist die Zuwendungsbestätigung Pflicht für den Steuerabzug.

Ja, wenn Ihr Verein dem zuständigen Finanzamt die Nutzung eines maschinellen Verfahrens ohne eigenhändige Unterschrift angezeigt hat (R 10b.1 Abs. 4 EStR). Das Tool erzeugt dieses Anzeige-Schreiben auf Knopfdruck. Ohne Anzeige: PDFs ausdrucken und unterschreiben – genauso gültig.

Nicht immer. Bei Vereinen, die z. B. Sport oder Freizeitzwecke fördern, sind Mitgliedsbeiträge nicht abziehbar (§ 10b Abs. 1 EStG) und dürfen nicht bescheinigt werden – ein häufiger, teurer Fehler (Ausstellerhaftung!). Das Tool fragt die Einstellung Ihres Vereins ab und schlägt solche Buchungen gar nicht erst vor. Im Zweifel klärt das Ihr Finanzamt oder Steuerberater.

Zuwendungsbestätigungen werden nicht anerkannt, wenn der Freistellungsbescheid älter als 5 Jahre bzw. die § 60a-Feststellung älter als 3 Jahre ist (§ 63 Abs. 5 AO). Das Tool prüft das automatisch, bevor ein PDF entsteht.

Eine durch Satzung oder Auftrag zur Vertretung berechtigte Person — in der Regel der Vorstand nach § 26 BGB. Der Vorstand kann die Aufgabe intern delegieren (z. B. an den Kassenwart), die Verantwortung bleibt aber bei ihm. Alternativ ist die maschinelle Erstellung ohne Unterschrift zulässig, wenn das Verfahren dem Finanzamt angezeigt wurde.

Ja — für Zuwendungen aus Vorjahren dürfen Sie jederzeit nachträglich Bescheinigungen ausstellen. Wichtig: Als Ausstellungsdatum gehört das echte, aktuelle Datum auf das Dokument, niemals ein zurückdatiertes. Das Tool trägt automatisch das tatsächliche Ausstellungsdatum ein und lässt Sie das Zuwendungsjahr getrennt wählen.

Viele Word-Vorlagen aus dem Netz weichen vom verbindlichen amtlichen Wortlaut ab — das Finanzamt kann solche Bescheinigungen verwerfen. Wenn Sie selbst ausfüllen möchten, nutzen Sie die unveränderten amtlichen Muster (hier kostenlos). Der Generator füllt dieselben Muster automatisch aus — inklusive Betrag in Worten, fortlaufender Nummern und aller Pflichtangaben.

Weil Sie nichts verlieren und Monate gewinnen: Wer ab Mai kauft, bekommt einen Schlüssel, der sofort funktioniert und bis zum 31. Dezember des Folgejahres gilt — die komplette nächste Bescheinigungs-Saison ist abgedeckt, der Rest des laufenden Jahres ist geschenkt. Sie können jetzt in Ruhe Ihre Vereinsdaten einrichten, den Kassenbericht für die Herbst-Versammlung erstellen und Spenden laufend erfassen — im Januar sind es dann fünf Minuten statt drei Wochenenden. Und falls es doch nichts für Sie ist: Geld zurück bis 31. März, ohne Angabe von Gründen.

Ja. Der Kassenbericht-Modus übernimmt alle Einnahmen und Ausgaben des Jahres aus demselben Konto-CSV. Sie ordnen die Buchungen Rubriken zu (Spenden, Beiträge, Miete, Versicherungen …) und erhalten den fertigen Jahresbericht mit Anfangs- und Endbestand, Jahresergebnis und Unterschriftszeilen für Kassenwart und Kassenprüfer — inklusive Anlage mit allen Einzelbuchungen. Die Vorschau mit allen Summen ist kostenlos, das PDF ist im Komplett-Pass enthalten.

Nein. Es ist ein Werkzeug, mit dem Ihr Verein seine Bescheinigungen selbst erstellt – die Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit (z. B. ob eine Zahlung eine Spende ist) bleibt beim Verein. Wir geben keine Steuer- oder Rechtsberatung. Deshalb bestätigen Sie jede Position selbst, bevor sie bescheinigt wird.